Wij zijn wij?

 

People Excellence is een aanbieder van opdrachten op freelance basis. Wij hebben jarenlange ervaring opgebouwd in het zoeken en vinden van de juiste freelancer voor onze klanten.

 

Of het nu gaat om expertise op het vlak van administratief, commercieel, marketing, financieel of projectmatig werk, wij hebben door de jaren heen een database van meer dan 200 professionele freelancers opgebouwd.

 

Wat verwachten wij van een freelancer die deel wil uitmaken van ons team?

• dat je een degelijke expertise hebt opgebouwd op een of meer domeinen van je vakgebied
• dat je gemotiveerd bent om deze expertise op een professionele manier aan onze klanten aan te bieden
• dat je een efficiënte manier van werken hebt
• dat je over een hoge dosis verantwoordelijkheidszin beschikt en je werk echt ter harte neemt
• een positieve attitude
• dat je kan omgaan met vertrouwelijke informatie van de klant
• dat je bereid bent om op verplaatsing te werken
• dat je de richtlijnen van GDPR respecteert

Onze freelancers zijn immers onze beste referentie !

 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Wij zoeken voor jou de opdracht die je op het lijf geschreven is en die conform is met je competentie
• Wij doen het hele jaar door gerichte prospectie in heel Vlaanderen en in Brussel
• Als je ons meldt dat je op zoek bent naar een opdracht, zetten wij speciaal voor jou een gerichte prospectie in gang
• Wij blijven gedurende de hele opdracht bemiddelaar tussen jou en de klant. Je mag ons altijd contacteren met vragen of als je ergens mee zit
• Indien nodig voor een bepaalde opdracht zorgen wij voor een bijkomende opleiding

 

Hoe gaan wij te werk?

 

Als je deel wil uitmaken van ons team, vragen wij je eerst om de gegevens van je CV in te vullen in onze format en ons dit door te sturen.
Wij nemen dan contact met je op voor een eerste kennismaking tijdens hetwelk wij ons een beeld vormen van je professionele expertise, je ervaring, je persoonlijkheid, je beschikbare tijd en je verwachtingen. Van jouw kant leer jij People Excellence evenals onze manier van werken kennen.

 

Als we dan wederzijds besluiten dat er potentieel zit in een samenwerking, nemen we je CV op in onze database. Vanaf dan kan je opdrachten van ons verwachten. Hiervoor vragen wij geen enkele financiële vergoeding. Wij vragen jou enkel om onze raamovereenkomst te ondertekenen, die bedoeld is om de exclusiviteit van de relatie tussen People Excellence en onze klant te vrijwaren, met andere woorden dat je geen rechtstreekse samenwerking aangaat met de klanten die wij aan jou voorstellen.

 

Van zodra we een opdracht binnenkrijgen waarin jouw expertise gewenst wordt, nemen we contact met je op.

 

Indien je interesse hebt, bezorgen we onze klant jouw CV (zonder jouw persoonsgegevens) en noemen hem alle pluspunten die we van jou kennen om hem te overtuigen van jouw kwaliteiten.

 

Vervolgens regelen we een kennismakingsgesprek met de klant.  Dit doen we gezamenlijk zodat je er niet alleen voor staat.  Als zowel jij als de klant positief staan tegenover een samenwerking, wordt een addendum opgesteld tussen jou en People Excellence met alle specificaties van de opdracht.

 

Je ontvangt van ons een timesheet die je op het einde van elke maand door de klant dient te laten ondertekenen en als bijlage dient toe te voegen bij jouw factuur aan People Excellence.

 

En vervolgens kan je aan de slag!

 

Heb je interesse om ons team te vervoegen?  Vul je gegevens in op bijgaand model-CV en stuur het ons door via email. Als je je CV opstuurt verklaar je onze privacy verklaring te hebben gelezen.

 

Een greep uit de opdrachten die wij uitvoeren:

• Office management
• Executive assistance
• Personal assistance
• Marketing support
• project management support (PMO)
• Research support
• financiële administratie
• HR generalist
• Pay-roll officer
• Compensation & Benefits
• Learning & Development
• Customer Service
• Database cleaning

 

Voor notariaten

 

Notarissen maken een belangrijke deel van onze klantenportefeuille uit. Voor hen hebben wij een apart aanbod.

 

Een notariskantoor heeft een specifieke manier van werken, zowel op administratief als op boekhoudkundig vlak. Als er zich een vacature voordoet op een notariaat is dit niet zonder degelijke voorkennis in te vullen. Daarom zijn wij voortdurend op zoek naar 2 types van freelancers die interesse hebben om op een notariaat te werken:

• Boekhouders voor de volgende taken :
  • dagdagelijkse notariële boekhouding bij de notaris op kantoor:
    • inboeken van aktekostenbladen, aankoopfacturen, banken en kas, rubriceringen en cheques
    • overboeken cliënten  en afhandelen cliëntensaldi
    • facturatie
    • uitvoeren van betalingen
    • provisie en afrekening hypotheekkantoor en registratiekantoor
  • maandelijkse of driemaandelijkse BTW-aangifte
  • opstellen kwartaalbalans
  • opstellen van de jaarrekening
• Profielen met ervaring in de notariële administratie :
  • Pré akte
  • Post akte en e-registratie
  • Ondersteuning van de dossierbeheerders

Als je aan een van deze profielen beantwoordt en je heb zin om op een notariskantoor te werken, mag je ons dat zeker melden !